MailStore – Mail Arşivleme Sistemi

MailStore Server, tüm şirket e-postalarınızı uzun yıllar güvenle arşivleyebileceğiniz bir mail arşivleme programıdır. IBM Lotus Notes dışındaki tüm sunucu, istemci ve dosya sistemlerinden hızlı bir şekilde otomatik arşiv alabilirsiniz.

Kullanıcılar arşivlenen e-postalara Outlook, web arayüzü veya MailStore Client ile kolayca erişebilirler. Yöneticiler çalışanlarının tüm gelen ve giden maillerini web arayüzü üzerinden anlık olarak takip edebilirler.

Herhangi bir personelin bilgisayarında sorun olduğu zaman direk MailStore sunucudan mailleri geri getirebilirsiniz. Kötü niyetli kişiler ya da yanlışlıkla yapılacak kullanıcı hatalarına karşı anında yedekleme sistemiyle gelen ya da gönderilen e-postalarınız kullanıcıya ulaşmadan yedeklenecek ve e-postalarınız bu yöntemle en üst düzey GÜVENLİK standartlarına ulaşabilecek.

Mail yedekleme yazılımı ile arşivlemiş olduğunuz e-postalarınızı sizin belirteceğiniz zaman dilimi içerisinde sunucunuzdan kaldırır ve şirket e-posta trafiğinizin VERİMİNİ maksimum hale getirir.

Demo Talep Formu

Neden MailStore Kullanmalısınız?

Outlook açılmıyor, yavaş açılıyor veya yoğunluktan kaynaklanan bir sorun yaşıyorsanız, MailStore ile mail arşivleme yapabilir ve PST dosyasının yükünü azaltabilirsiniz.
Mail kayıplarının önüne geçemiyor, işten ayrılan personelleriniz ile birlikte mail kayıtları da siliniyor veya eski maillere ulaşmak istiyorsanız mail arşivleme çözümü kullanabilirsiniz.
Mail sunucunuzda yaşanabilecek sorunlara karşı sadece sağlayıcınızın aldığı yedeklere güvenmek zorunda kalırsınız. MailStore ile arşivlenen maillere istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
Tüm personel e-postalarını tek bir noktadan yönetmek istiyorsanız MailStore merkezi bir arşiv sunar.

MailStore Kullanmanın Avantajları

Mevzuata Uyumda Yardım

MailStore Server, şirketlerin artan sayıda uyumluluk gereksinimlerini karşılamasına yardımcı olur ve ayrıca eDiscovery senaryolarına yardımcı olabilir
Ayrıca, MailStore Server, gelişmiş saklama politikaları tanımlayarak AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ni (GDPR) karşılamaya yardımcı olabilir

BT Maliyetlerini ve Harcamalarını Azaltma

Aşırı yüklenmiş sunucular, artan depolama maliyetleri ve karmaşık yedekleme ve geri yükleme işlemleri BT departmanları ve bütçeleri üzerinde büyük bir yük oluşturur
MailStore Server bu maliyetleri azaltır

Bağımsızlık ve Güvenlik

Birçok şirkette, e-postalar yerel olarak şirketin kontrolü altında değil, harici sunucularda depolanır
Bu, yalnızca sağlayıcının yedekleme rutinine güvenmeniz gerektiği ve sağlayıcının gelecekte olacağı ve yükümlülüklerini düzgün bir şekilde yerine getireceği anlamına gelir.
Harici olarak yönetilen tüm verileri arşivleyerek, bu güveni basit ve etkili bir yedekleme stratejisi ile geliştirebilirsiniz.

Günlük Kaydı ile Tam Arşivleme

Günlük arşivleme yapılandırmasını ayarlamanız şartıyla tüm işletme e-postalarınızın arşivlendiğinden emin olabilirsiniz (ör. tüm e-postalar alınır alınmaz veya gönderilir gönderilmez arşivlenir)
MailStore Server, mevcut e-postalarınızın merkezi bir konumda arşivlenmesine de izin verir

Hantal PST Dosyalarının Bağımsızlığı

PST dosyaları veri kaybına veya bozulmasına eğilimlidir, depolama ve yedekleme üzerinde büyük bir etkiye sahiptir ve arama, örneğin keşif senaryolarında bir kabus olabilir
MailStore Server ile şirketin tüm PST dosyalarını merkezi olarak arşivleyebilir ve yedekleyebilirsiniz

Kullanıcıların E-postaları Silmelerini Engelleme

Kullanıcılar, fark edilmeden önemli e-postaları yanlışlıkla veya istedikleri zaman silebilirler
Kullanıcılar bir şirketten ayrıldıktan sonra genellikle tüm posta kutularını siler
MailStore Server bu tür riskleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir
Bu, şirketinizin her gün önemli verileri kaybedebileceği anlamına gelir

Posta Sunucularının İş Yükünü Azaltın

E-postalar, arşivlendikten sonra kural tabanlı bir işleme göre posta sunucusunun posta kutularından silinebilir
Bu, sunucunun iş yükünün sürekli düşük bir seviyede tutulmasını sağlar

%70'e kadar Depolama Alanı Tasarrufu

MailStore Server, toplam depolama gereksinimlerini azaltmak için çoğaltma ve sıkıştırma işlemlerini kullanır
Bu, özdeş MIME parçalarının (örn. dosya ekleri) yalnızca bir kez depolandığı anlamına gelir
Dosya ekleri de sıkıştırılır

Entegre Depolama Teknolojisi

MailStore Server'ın çekirdeği, herhangi bir harici veritabanı yazılımı gerektirmeyen karmaşık bir depolama teknolojisinden oluşur
MailStore Server, 500 kullanıcıya kadar kutudan çıkar çıkmaz kullanılabilir

Yedekleme ve Geri Yükleme Sürelerini Azaltın

Posta sunucusunun veri yükünü azaltarak, çok daha kolay, yani daha hızlı bir şekilde yedeklenebilir ve bir hata durumunda daha hızlı bir şekilde geri yüklenebilir

Tüm Kullanıcılar için Tek Tıklamayla Geri Yükleme

Kullanıcılar e-postaları arşivden tek bir fare tıklamasıyla geri yükleyebilir
Yönetici artık onları yedekten kurtarmak için zaman alan bir süreçten geçmek zorunda değil

Sunucular Başarısız Olduğunda E-postalara Erişim

Bir posta sunucusu hizmet dışı olduğunda veya veriler kaybedildiğinde, şirketteki her kullanıcı e-posta arşivi aracılığıyla tüm e-postalara erişebilir
Bu, herhangi bir kesinti olmadan işinizi sürdürmeye devam etmenizi kolaylaştırır

Yüksek Kullanıcı Kabulü

Microsoft Outlook için kullanışlı bir eklenti, kullanıcıların arşivlerine erişmesini sağlar ve normal çalışma ortamlarına sorunsuz bir şekilde entegre olur

Posta Kutusu Kotalarının Kaldırılması

E-posta arşivleme, bir posta sunucusunun depolama kapasitesinin kullanımını sınırlamanın bir yolu olarak posta kutusu kotalarını kullanma gereğini ortadan kaldırır

MailStore Server Ekran Görüntüleri

MailStore Ana Ekran

MailStore Türkçe ve basit arayüzü ile sizlerin hizmetinde;
MailStore Arşivleme Ekranı

Arşivleme ekranından yeni bir yedekleme işi oluşturabilir veya var olan işleri takip edebiliriz.
MailStore Kullanıcı Ekranı

Mail yedekleme yazılımı üzerinde bulunan tüm kullanıcıları buradan görebilir ve yönetebiliriz.
MailStore Kullanıcı Detayları

Kullanıcı detayları ekranında kullanıcıya istediğiniz yetkiyi tanımlayabilirsiniz.
Active Directory Bağlantısı

Bu ekranda kullanıcıları isterseniz Active Directory üzerinden de bağlayabilirsiniz.
Genel İlkeler

Yedekleme zamanı için taslak seçilir.
MailStore Arşivleme Ekranı

Sizin belirteceğiniz ilkeler doğrultusunda veritabanı bölümlendirilebilir.
Web Erişimi

MailStore web arayüzü ile istediğiniz yerden erişim sağlayarak yetkiniz olan tüm klasörleri görebilirsiniz.

MailStore - Mail Arşivleme Programı Sistem Gereksinimleri

Aşağıdaki hesaplamalar, kullanıcı sayısına, depolanan e-postaya ve arşivleme stratejisine bağlı donanım ihtiyaçlarını belirtmeye yardımcı olur. MailStore Server'ın başarılı şekilde kurulumu ve kullanımı için, sisteminizin aşağıda önerilen minimum yazılım ve donanım özelliklerini sağladığından emin olun.

İşletim Sistemi	Microsoft Windows'un desteklediği tüm işletim sistemleri
İşlemci	4 / 4 İşlemci
Ana Bellek	8 GB
Sabit Disk	Yılda Toplam 133 GB, Kurulum için gerekli 150 MB disk alanı.
Depolama Yapılandırması	2x 1000 GB SATA 7.2k, RAID 1

Sık Sorulan Sorular

MailStore Server e-postaları nerede ve nasıl arşivler?

MailStore e-postalarınızı dilediğiniz sürücüde kendi içerisinde sıkıştırarak arşivler.

MailStore hangi sunucu ve istemcileri destekler?

IBM Lotus Notes dışındaki tüm sunucu ve istemcileri destekler.

MailStore Server ayrıca bir veritabanına ihtiyaç duyuyor mu?

MailStore kendi içerisindeki veritabanını kullanır. Dolayısıyla herhangi bir veritabanı programına ihtiyaç duymaz.

MailStore kaç kullanıcıyı destekler?

MailStore’da kullanıcı kısıtı yoktur. İhtiyacınız doğrultusunda dilediğiniz sayıda kullanıcı ile çalışabilirsiniz.

MailStore ile arşivlenen e-postaları kimler görüntüleyebilir?

Admin (Yönetici) yetkisi olan kullanıcılar tüm client (kullanıcı) arşivlerini görüntüleyebilir, arama yapmak istediğinde detaylı arama yapabilir. Clients ise yalnızca kendi arşivlerini görüntüleyebilirler.

MailStore ile arşivlenen e-postaları tekrar e-posta istemcisinde görüntüleyebilir miyim?

MailStore ile arşivlediğiniz e-postalarınızı arşivlemiş olduğunuz sunucuya (Exchange, Gmail) bakmaksızın istemcinizde (Outlook, WindowsMail) görüntüleyebilirsiniz.

MailStore ile arşivlediğim dosyaları hangi tarihlerde arşivlediğimi görebilir miyim?

MailStore ile yapılan işlemlerin tümünün tarihini liste halinde görebilirsiniz.

MailStore ile arşivlemeleri belli bir kurala göre otomatik olarak yapabilir miyim?

Arşivlemelerinizi schedule (takvim) özelliğinden belirteceğiniz tarihler ve saatler arasında otomatik olarak yapabilirsiniz.

Clients (Kullanıcılara) yetkilendirme yapabilir miyim?

Kullanıcılara silme, arşivleme vb. yetkiler verebilirsiniz.

MailStore Microsoft Exchange Server ile senkronize çalışır mı?

MailStore Exchange Server ile uyumlu ve senkronize çalışır.

MailStore Exchange Server journal üzerinden yedek alabilir mi?

Exchange Server üzerinden journal yedeği alabilirsiniz; dilerseniz bir zamanlama oluşturup kullanıcıdan bağımsız yedek de aldırabilirsiniz.

MailStore ile e-posta’nın muhattabına ulaşmadan arşivleme gerçekleştirebilir miyim?

MailStore Proxy Server Add-in ile e-postalarınız henüz muhattabına dahi ulaşmadan arşivleme yapabilir. Bu özellik şirketlerin e-posta kaybını minimum seviyeye indirir.

Outlook üzerinde arşivleyip sildiğim e-postalarımı Outlook’tan aratabilir miyim?

MailStore Outlook Add-in sayesinde e-postalarınızı MailStore ile arşivlediyseniz Outlook üzerinden silinmiş dahi olsa görüntüleyebilirsiniz.

Seçtiğimiz herhangi bir e-postayı Outlook’a geri yükleyebilir miyiz?

Arşivim kısmından seçtiğiniz bir e-postayı Outlook’a geri yükle diyerek geri yükleyebilirsiniz.

MailStore ortalama arşivleme hızı nedir?

Bilgisayar konfigürasyonuna göre değişiklik göstermekle birlikte 30 GB hacmi bulunan e-posta kutusunu yaklaşık 28-29 dakikalık kısa bir sürede arşivleyebilmektedir.

MailStore ile arşivlediğiniz maillerinize web arayüzü ile erişebileceğinizi biliyor muydunuz?

MailStore web erişimi ile internetin olduğu her yerden arşivinize ulaşabilirsiniz. Sadece adres çubuğuna http://serveradı:8461 ya da http://serveradı:8462 yazmanız yeterlidir.

Serveradı kısmına kendi serverınızın adını yazınız. Aşağıdaki pencereden kullanıcı adı ve şifrenizi girerek arşivinize ulaşabilirsiniz.

MailStore Web Access kullanan istemcilerim için ayrıca bir sunucuya ihtiyacım var mı?

Hayır; MailStore Server ilgili TCP portları üzerinde kendi http sunucusu üzerinde çalışır. Yani ayrıca bir web server’a ihtiyacınız olmaz.

MailStore Server’ı VMWare gibi sanal makinelerde da kullanabilir miyim?

Evet; sanal makinedeki işletim sistemi desteklediği sürece kullanabilirsiniz.

Terminal Server’da MailStore kullanmak mümkün müdür?

Kesinlikle evet.

Maillerimi yedeklemek için NAS cihazı kullanabilir miyim?

Versiyon 4.0’dan beri MailStore NAS cihazlarını destekliyor. MailStore Server’ı bir NAS cihazıyla kullanmak için değişik seçenekler var. Bunların hepsi MailStore ile NAS Kullanımı ile ilgili yazımızda mevcut.

MailStore'u Microsoft Exchange ya da başka e-posta sunucusu yüklü bilgisayara kurabilir miyim?

Öncelikle bu sizin kurulumunuza bağlı. Eğer 150 istemciden az ise Exchange ya da FileServer kurulu bir makineye kurabilirsiniz. Ama istemci sayınız bundan daha fazlaysa ayrı bir sunucuya kurmanızı öneririz.

Exchange Server kullanan firmalar için MailStore avantajları nelerdir?

1. Şirketin tamamına ait ortak bir arşiv havuzu oluşturabilirsiniz.
2. Hiçbir geri yükleme yapmaksızın yöneticilerin talebi üzerine arşive anında erişim.
3. Kullanıcıdan bağımsız otomatik yedekleme işlemi. (Sizin belirteceğiniz kriterlerde)
4. Exchange Server (Sunucu) üzerinde alandan tasarruf. (MailStore Şirketinizin 1 TB’lık bir arşivi olduğunu varsayarsak 250 GB’a kadar düşürebilme yeteneğine sahiptir).
5. Alandan tasarruf etmeye bağlı olarak Exchange Sunucunuzun önemli ölçüde hız kazanması.
6. 20 GB’lık bir Mailbox üzerinden 4 saat gibi kısa sürede arşiv alabilir.
7. Bir kriz senaryosunda yine 20 GB’lık bir arşivi hızlı bir şekilde Exchange Sunucunuza geri gönderebilirsiniz.
8. MailStore tüm arşiv üzerinden değil gerek duyulması halinde E-posta bazında teker teker geri gönderilebilme özelliğine de sahiptir.
9. Herhangi bir Exchange Log kaydına ihtiyaç duymaksızın anında geri yüklenebilir arşivler.
10. E-postaların dosyalar olarak değil tek bir merkez ve veritabanı üzerinden düzenli olarak arşivlenmiş olması.
11. E-postaların 2. bir işleme ihtiyaç duymaksızın ilk anda istenilen konuma arşivlenebilmesi.
12. Exchange Mailbox’ların tek tek arşivlenmesi zahmetine karşın MailStore ile tek bir sefer planlama yapılması akabinde her gün düzenli bir arşiv kazanılması.
13. E-posta arşivinize tatilde dahi web üzerinden erişebilme imkanı.

MailStore Demo Talep Formu

MailStore - Mail Arşivleme Sistemi

E-posta, iletişim kurmanın en etkili yöntemlerinden biridir. Özellikle iş ortamında e-posta; iş paylaşımları, iş takibinin yapılması, toplantı organize etme, ekip içi yazışmalar, müşteri yazışmaları gibi birçok farklı alanda en aktif kullanılan alandır. Aktif ve yoğun geçen bir iş gününde sadece bir saat dahi maillerinize erişememek ya da mail gönderip alamamak birçok işinizin aksamasına sebep olabilir. Kısacası e-posta iş dünyasının en değerli ve en büyük bilgi kaynağıdır diyebiliriz.

Mail Arşivlemek Neden Önemlidir?

Mail ile gönderilen dosyalar genellikle farklı dosyalar içerisinde arşivlenmez. Ya da bazı durumlarda mail ekinden ziyade mailin içeriği daha büyük önem taşır. Özellikle yazılı olarak onay alınması ya da yazılı bilgi geçilmesi gereken durumlarda mail oldukça işlevsel bir iletişim aracıdır. İş hayatında uzun yıllar bulunan ve iş tecrübesi olan kişiler genellikle telefon konuşması yerine yazının kayıt niteliği taşıması sebebiyle e-posta ile bilgi alışverişi yapmayı tercih ederler. Böylece yıllar içinde mailler gittikçe büyüyen bilgi depolarına dönüşürler.

Bu mailler aslında şirketinizin yıllar içindeki tüm yazışmalarının kayıtlarıdır ve içlerinde çok önemli bilgiler, dosyalar barındırırlar. Bu sebeple kaybolmaları ya da silinmeleri durumunda; birçok kontağınızı, yazışmalarınızı, önemli belge ve bilgilerinizi kaybedebilirsiniz.

MailStore Server Nedir?

MailStore Server, tüm şirket e-postalarınızı uzun yıllar boyunca güvenle arşivlemenizi sağlayan bir e-posta arşivleme programıdır. MailStore Server ile IBM Lotus Notes dışındaki tüm sunucu, istemci ve dosya sistemlerinden hızlı bir şekilde otomatik arşiv alabilirsiniz.

MailStore Server Kullanmanın Avantajları

MailStore Server yazılımı ile arşivlemiş olduğunuz e-postalarınızı belirlediğiniz periyotlar ile sunucularınızdan kaldırabilirsiniz. Böylece sunucularınızın kapasitesi artar ve e-posta trafiğinizi çok daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
MailStore sistemi üzerinden arşivlenen e-postalarınıza kolayca erişebilirsiniz. Hatta yönetici olarak tüm çalışanlarınızın tüm gelen – giden e-postalarını anlık olarak web ara yüzü üzerinden takip edebilirsiniz.
Maillerin kaybolması, şirketler için oldukça can sıkıcıdır. Bir çalışanınızın bilgisayarı bozulduğunda maillerin hepsinin kaybolması şirketiniz açısından sorun teşkil eder ancak MailStore kullanıyorsanız, çalışanınızın tüm maillerini MailStore sunucusu üzerinden kısa süre içerisinde geri getirmeniz mümkündür.
Maksimum güvenlik sağlayan bir yedekleme sistemidir. Kötü niyetli kişiler ya da kullanıcı hatalarına karşın MailStore sunucuları anında yedekleme yapar. Yani gelen ya da gönderilen e-postalar henüz alıcısına ulaşmadan MailStore sisteminde yedeklenir.
E-posta, günümüzde neredeyse resmi evrak değerindedir. Birçok şirketin görevleri ve kritik bilgileri e-posta olarak saklanmaktadır. Bir şirketteki e-postaların kesintisiz, verimli ve kullanışlı olması o şirkete gerek maddi ve gerekse prestij olarak önemli kazançlar sağlar.
MailStore Server kullanabilmeniz için büyük ölçekli bir şirket olmanız gerekmez. MailStore, küçük ya da orta ölçekli şirketler için de detaylı olanaklar ve uygun bütçeler sağlar. Unutmayın ki şirketinizi büyütebilmek ve geliştirebilmek için iyi işleyen bir altyapıya sahip olmalısınız. E-postalarınızı yönetemediğiniz bir sistemde geçmişe yönelik sorunlar yaşamanız yüksek bir ihtimaldir.
E-posta arşivinize erişmek için ofiste olmanıza ya da bilgisayarınızın yanınızda olmasına gerek kalmaz. MailStore sistemine mobil cihazınız üzerinden de kolaylıkla erişebilirsiniz.

Mail Arşivleme Sistemi MailStore’u 30 gün ücretsiz kullanın

İletişime Geç