MailStore – Mail Arşivleme Sistemi

MailStore e-postalarınızı dilediğiniz sürücüde kendi içerisinde sıkıştırarak arşivler.

Microsoft 365, Microsoft Exchange Server, Google Workspace, MDaemon, IceWarp, Kerio Connect ve IMAP veya POP3 destekleyen tüm e-posta sunucularını destekler. Ayrıca Outlook gibi e-posta istemcilerinden ve PST, EML dosyalarından arşiv alabilir.

Hayır. MailStore kendi tümleşik depolama teknolojisini kullanır ve herhangi bir veritabanı programına ihtiyaç duymaz. Dilerseniz arşiv depolarını Microsoft SQL Server veya PostgreSQL üzerinde de oluşturabilirsiniz.

MailStore Server 5 ile 2.000 kullanıcı arası şirketler için tasarlanmıştır. Tek bir kurulum 2.000 kullanıcıya kadar hizmet verir. Daha büyük yapılar için ekibimizle birlikte uygun mimariyi belirleyebiliriz.

Admin (Yönetici) yetkisi olan kullanıcılar tüm client (kullanıcı) arşivlerini görüntüleyebilir, arama yapmak istediğinde detaylı arama yapabilir. Clients ise yalnızca kendi arşivlerini görüntüleyebilirler.

MailStore ile arşivlediğiniz e-postalarınızı arşivlemiş olduğunuz sunucuya (Exchange, Gmail) bakmaksızın istemcinizde (Outlook, WindowsMail) görüntüleyebilirsiniz.

MailStore ile yapılan işlemlerin tümünün tarihini liste halinde görebilirsiniz.

Arşivlemelerinizi schedule (takvim) özelliğinden belirteceğiniz tarihler ve saatler arasında otomatik olarak yapabilirsiniz.

Kullanıcılara silme, arşivleme vb. yetkiler verebilirsiniz.

Evet. MailStore, Exchange Server ile uyumlu çalışır; kullanıcıları Active Directory üzerinden eşitler, posta kutularını ve ortak klasörleri arşivler.

Exchange Server üzerinden journal yedeği alabilirsiniz; dilerseniz bir zamanlama oluşturup kullanıcıdan bağımsız yedek de aldırabilirsiniz.

MailStore Proxy Server Add-in ile e-postalarınız henüz muhattabına dahi ulaşmadan arşivleme yapabilir. Bu özellik şirketlerin e-posta kaybını minimum seviyeye indirir.

MailStore Outlook Add-in sayesinde e-postalarınızı MailStore ile arşivlediyseniz Outlook üzerinden silinmiş dahi olsa görüntüleyebilirsiniz.

Arşivim kısmından seçtiğiniz bir e-postayı Outlook’a geri yükle diyerek geri yükleyebilirsiniz.

Bilgisayar konfigürasyonuna göre değişiklik göstermekle birlikte 30 GB hacmi bulunan e-posta kutusunu yaklaşık 28-29 dakikalık kısa bir sürede arşivleyebilmektedir.

MailStore Web Access ile internet olan her yerden, telefon ve tablet dahil, arşivinize ulaşabilirsiniz. Tarayıcının adres çubuğuna https://sunucuadı:8462 yazıp kullanıcı adı ve parolanızla giriş yapmanız yeterlidir. Ücretsiz Let's Encrypt sertifikası da desteklenir.

Hayır; MailStore Server ilgili TCP portları üzerinde kendi http sunucusu üzerinde çalışır. Yani ayrıca bir web server’a ihtiyacınız olmaz.

Evet. Sistem gereksinimleri karşılandığı ve sanal makineye yeterli işlemci, bellek ve disk kaynağı ayrıldığı sürece MailStore Server sanal ortamda sorunsuz çalışır. Sanal makinenin şirket içi donanımda çalışması önerilir.

Evet. MailStore Client ve Outlook eklentisi terminal sunucu ortamında sorunsuz çalışır. MailStore Server hizmetinin ise terminal sunucuya kurulması önerilmez.

Evet, MailStore NAS cihazlarını destekler. Bununla birlikte arşivin yerel diskte tutulması daha iyi performans sağlar. NAS kullanmak istiyorsanız kurulum sırasında size en uygun yapılandırmayı birlikte belirleriz.

Küçük kurulumlarda mümkündür; ancak bu, kurulumunuzun büyüklüğüne, arşivleme yönteminize ve kullanım yoğunluğuna bağlıdır. Mümkün olduğunca MailStore Server'ı ayrı bir sunucuya kurmanızı öneririz.

1. Şirketin tamamına ait ortak bir arşiv havuzu oluşturabilirsiniz.
2. Hiçbir geri yükleme yapmaksızın yöneticilerin talebi üzerine arşive anında erişim.
3. Kullanıcıdan bağımsız otomatik yedekleme işlemi. (Sizin belirteceğiniz kriterlerde)
4. Exchange Server (Sunucu) üzerinde alandan tasarruf. (MailStore Şirketinizin 1 TB’lık bir arşivi olduğunu varsayarsak 250 GB’a kadar düşürebilme yeteneğine sahiptir).
5. Alandan tasarruf etmeye bağlı olarak Exchange Sunucunuzun önemli ölçüde hız kazanması.
6. 20 GB’lık bir Mailbox üzerinden 4 saat gibi kısa sürede arşiv alabilir.
7. Bir kriz senaryosunda yine 20 GB’lık bir arşivi hızlı bir şekilde Exchange Sunucunuza geri gönderebilirsiniz.
8. MailStore tüm arşiv üzerinden değil gerek duyulması halinde E-posta bazında teker teker geri gönderilebilme özelliğine de sahiptir.
9. Herhangi bir Exchange Log kaydına ihtiyaç duymaksızın anında geri yüklenebilir arşivler.
10. E-postaların dosyalar olarak değil tek bir merkez ve veritabanı üzerinden düzenli olarak arşivlenmiş olması.
11. E-postaların 2. bir işleme ihtiyaç duymaksızın ilk anda istenilen konuma arşivlenebilmesi.
12. Exchange Mailbox’ların tek tek arşivlenmesi zahmetine karşın MailStore ile tek bir sefer planlama yapılması akabinde her gün düzenli bir arşiv kazanılması.
13. E-posta arşivinize tatilde dahi web üzerinden erişebilme imkanı.

Evet. MailStore Server, Microsoft 365 kiracınıza bağlanarak kullanıcıları eşitler; mevcut posta kutularını arşivler, journal ile yeni gelen ve giden e-postaları da otomatik olarak arşive alır. Microsoft'un EWS desteğini sonlandırmasına karşı güncel sürümler Graph API ve IMAP ile çalışır.

Evet. MailStore Server, Google Workspace hesaplarındaki tüm e-postaları merkezi arşive alabilir; kullanıcıları Google Workspace'ten eşitleyebilir.

Yedek, belirli bir andaki verinin kopyasıdır ve genellikle yalnızca felaket durumunda bütün olarak geri yüklenir. Arşiv ise e-postaları uzun yıllar, değiştirilemez biçimde saklar; kullanıcılar ve yöneticiler arşivde her gün arama yapıp tek tek e-postaları geri getirebilir. MailStore, mevcut yedekleme çözümünüzü tamamlar.

Evet. E-posta ile gelen faturalar ekleriyle birlikte diğer e-postalar gibi arşivlenir; eksiksiz, aslına uygun ve değiştirilemez biçimde istediğiniz süre boyunca saklanır.

Saklama politikalarıyla e-postaların ne kadar tutulacağını ve ne zaman silineceğini belirleyebilir, yasal saklama ile silinmemesi gereken kayıtları koruma altına alabilir, denetim kaydıyla arşive erişimleri izleyebilirsiniz. MailStore Server, GDPR kapsamında bağımsız veri koruma uzmanlarınca düzenli olarak denetlenmektedir.

Evet. Tek bir e-postayı, klasörü, posta kutusunu ya da arşivin tamamını standart biçimlerde (EML, MSG, PST gibi) dışa aktarabilir veya doğrudan bir e-posta sunucusuna geri gönderebilirsiniz. Böylece verileriniz hiçbir yazılıma bağımlı kalmaz.

Lisanslama kullanıcı sayısına göre yapılır. Yeni kurulumlar 5 kullanıcılık başlangıç paketiyle başlar, ek lisanslar 5'erli olarak eklenir. Tüm yeni lisanslara 1 yıllık güncelleme ve destek hizmeti dahildir. Size özel fiyat teklifi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.