|
ELEKTRONİK DÖKÜMAN YÖNETİMİ
EDM yani Elektronik Doküman Yönetimi, her türlü dokümanın belli sistematiğe göre yönetilmesi ve arşivlenmesi konularını kapsamaktadır.
Gerek firmaların kalite politikaları ve hedefleri, gerekse kompleks teknik dokümanlar, firma içerisinde oldukça yoğun bir kağıt ve doküman trafiği yaratmaktadır. Bu yoğun trafiğin içerisinde, dokümanın içeriği, geçerliliği, revizyonu ile ilgili güncel durum gözden kaçmakta ve hatalara yol açmaktadır.
Bu tür hataları ortadan kaldırmak amacı ile geliştirilen 3+ EDM sistemi, bütün doküman yönetimini bilgisayar ortamına taşıyarak doküman erişebilirliğini güvence altına almanızı sağlamaktadır.
Ayrıca 3+ EDM yazılımı sayesinde, CAD, CAM amaçlı kullanılan Catia, AutoCad, Unigraphics, ProEngineer gibi yazılımlara ait dosyalarınızı 3D olarak her bilgisayarda görüntüleyebilir, ölçülendirebilir veya anime edebilirsiniz.
3+ EDM sisteminin sağladığı avantajlar:
- Sınıf yapısı sayesinde düzenli arşivleme
- Doküman tanımlarının standardize edilmesi,
- Doküman erişebilirliğinin hızlandırılması,
- Yetki tanımları sayesinde doküman erişiminin güvence altına alınması,
- İş akışları tanımlamaları sayesinde onay, bilgi, çalışma ve kontrol amaçlı doküman dolaşımı yaratılabilmesi,
- Revizyon, geçerlilik ve iptal tarihleri tanımları sayesinde izlenebilirlik ve güvenilirlik sağlanması
- Internet ortamında dokümanların yan sanayiler için on-line olarak erişebilirliğinin sağlanması
- Dinamik arama alanları sayesinde doküman için geniş sorgulama olanakları,
- Toplu olarak doküman download / upload imkanı,
- Full text kontrol sayesinde doküman içerisindeki bilgilerin de dikkate alındığı sorgular yapılabilmesi
- xvl ve dwf formatında arşivleme sayesinde 3D ve BOM görüntüleme, ölçülendirme ve animasyon
- Serbest bırakılmamış ve iptal olmuş dokümanların üzerine damga basılarak bütün işletme içerisinde elektronik geçerlilik kontrolü
|
Bütün Dosya Formatları için Arşivleme İmkanı
Arşivlenecek dokümanlar tarayıcılardan geçirilerek imaj olarak kaydedilebileceği ve arşivlenebileceği gibi, edit edilebilen (doc, xls vs.) dosya olarak veya 3D (xvl, dwf) formatında da arşivlenebilir ve görüntülenebilir. Check-in ve check-out prensibi ile çalışan upload fonksiyonu sayesinde, dokümanın orijinalini muhafaza ederken, revizyon ve değişiklik yapılan dokümanlar da takip edilebilmektedir.
EDM üzerinden kalite dokümantasyonu, kurum içi ve dışı yazışmalar, ana/yan sanayi teknik resimleri ve dokümanları, teklifler, sözleşmeler ve diğer kuruma has dokümanlar, kullanımı son derece kolay olan bir yazılım sayesinde kağıt formunun dışında, elektronik ortamda takip edilebilir.
Dinamik sorguları ve parametrik yapısı sayesinde, kurum içi doküman takibini oldukça kolaylaştıran bu yazılım ile bir grup dokümanın toplu olarak sorgulaması da yapılabilmektedir.
3+EDM ile ilgili detaylı bilgi için tıklayınız
3+EDM demo için tıklayınız
3+EDM deneme kullanımı için tıklayınız
|
